一、办公室工作职责
l.认真贯彻执行党的教育方针、政策及大学有关文件精神,当好领导的参谋、助手,组织协调学院日常工作。
2.组织安排好党政联席会议,做好会务工作。
3.负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、送阅、交办、督办、建档和存查等工作。
4.传达院党、政领导的工作指示,催办并记录领导对有关文件、信函、来访的指示,及时向领导汇报办理结果。
5.负责、保管、使用“中共伟德betvlctor1946源于英国总支委员会”和“伟德betvlctor1946源于英国”印章。
6.做好新闻宣传工作,注意收集各种信息,将本院的典型事迹通过各种新闻媒体进行宣传,扩大学院影响。
7.协调学院各项工作,了解和掌握各科室的工作进展情况,及时准确向院领导反馈。
8.负责购买、管理、发放学院的办公用品、清扫工具、劳动保护用品及部分教学用品等。
9.负责学院国有固定资产的申报、采购、管理工作。
10.检查、记录、上报职工的出勤情况,核算年终工作量。
11.负责对学院内外的联系,接待来宾来访、处理校内外群众来信来访工作。
12.执行国家及大学有关档案保密制度,保守档案机密,确保档案完整与安全。
13.负责学院安全保卫、防火、防盗工作;组织、安排节假日的值班工作。
14.负责做好学院的总务后勤工作。
15.完成学院领导交办的其他工作。
二、招生办工作职责
招生办主要负责高等学历继续教育招生全面工作,具体职责如下:
1.认真贯彻执行教育部、省教育厅、省招生办关于成人招生工作的各项政策和学校的有关规定。
2.负责汇总、编制、申报年度招生专业设置。
3.负责编制、分配、申报省内招生计划。
4.负责编辑与设计招生简章等招生宣传资料工作。
5.负责组织、协调招生日常咨询和接待工作。
6.负责远程网上录取的技术和硬件准备工作,保证网上录取工作的完成。
7.负责成人高考术科考试的考核工作。
8.做好迎新生入学的报到工作,包括新生入学资格的初步审查工作和新生录取通知书的打印、保存及发放工作。
9.负责省内本科二学历的招生、审核工作。
10.负责新生录取费的缴纳,省招生考试院取录取三联单及核对工作。
11.协助院领导做好校外教学点、函授站的考察、审批及备案工作。
12.负责校外教学点、函授站年度招生工作人员信息登记和备案工作。
13.完成学院领导交办的其他工作。
三、教务科工作职责
教务科主要负责学院高等学历继续教育教学的全面工作,具体职责如下:
1.制定和完善教学管理的规章制度,实现教学管理科学化、规范化。
2.负责高等学历继续教育各专业人才培养方案及教学大纲的制定、修订、实施。
3.制定有关教务科的学期工作计划,学期教学计划,认真组织实施,做好检查和总结工作。
4.负责选聘优秀的教师,建设一支稳定的高素质、高水平的教师队伍;负责教师教学工作量审核、酬金的结算和制表。
5.掌握高等学历继续教育培养方案要求及学期教学进程,负责组织面授教学、网络教学、实习工作及毕业论文指导工作。
6.负责校外教学点教学过程各环节管理、实施、监督工作。
7.负责做好学士学位授予工作,负责学生申请学士学位资格的审核、数据上报及学位证发放等工作。
8.负责高等学历继续教育网络课程资源建设与完善,做好学生网络平台学习服务与管理。
9.负责高等教育自学考试论文指导、论文答辩、学位授予工作。
10.完成学院领导交办的其他工作。
四、考务科工作职责
考务科是负责学校高等学历继续教育考试和自学考试实践环节考核组织与管理的职能科室,具体职责如下:
1.负责伟德国际victor1946高等学历继续教育和自学考试实践环节考核学生各类考试考务工作。
2.负责学校高等学历继续教育学生考风建设,检查、监督各类考试的考场纪律,审核和处理考试中考试违规的核实、认定工作。
3.负责学校高等学历继续教育试题库的建设、管理、安全保密工作。
4.负责学校高等学历继续教育试卷印刷、收集及存档工作。
5.负责学校高等学历继续教育学生成绩管理工作、学生成绩单打印工作。
7.负责伟德国际victor1946医学英语水平考试的宣传及组织工作。
8.完成学院领导交办的其他工作。
五、学籍科工作职责
学籍科负责学校高等学历继续教育学生的学籍学历管理工作,具体职责如下:
1.负责新生入学资格审查,电子学籍注册工作。
2.负责新生专业调整,学籍异动相关工作。
3.负责毕业生图片信息采集,毕业资格审查,毕业生证书发放、电子学历注册工作。
4.负责学籍、学历证明开具、学籍学历查询及毕业证明书的补办工作。
5.负责毕业生材料归档工作。
6.负责学籍学历信息数据的统计、上报工作。
7.完成学院领导交办的其他工作。
六、学生科工作职责
1.负责学生的政治思想教育和学生管理工作。
2.与职能科室及班主任紧密配合,交流信息,严格按照学校的规章制度管理学生。
3.落实班主任选聘工作,做好班主任队伍建设工作。
4.做好调查研究,掌握学生的思想动态,及时发现问题,有针对地提出思想政治工作的内容、方法。
5.负责学生的综合评测工作,与班主任一起做好毕业生评定工作。
6.负责学生安全教育,新生入学教育及面授期间学生管理工作。
7.完成学院领导交办的其他工作。
七、自考科工作职责
自考科主要负责高等教育自学考试的相关工作,具体职责如下:
1.负责贯彻落实上级部门有关自学考试的政策、制度及工作要求。
2.负责开考专业申报、开考计划落实工作。
3.负责招生简章制定与审核,做好联合办学单位审核和备案等工作。
4.负责网络助学报名、备案、学习、考核等相关工作。
5.负责实践环节考核考生报名报考、实践环节教师命题、考试、评卷及成绩上报工作。
6.负责毕业证附属验印及毕业证书发放工作。
7.完成学院领导交办的其他工作。
八、职业培训科工作职责
职业培训科负责毕业年度高校毕业生职业技能培训、企事业单位培训全面工作,具体职责如下:
1.负责确定毕业年度高校毕业生职业技能培训科目、工种,进行招生宣传,制定教学计划,遴选授课教师,提交开班申请。
2.负责做好职业技能培训过程管理,进行日常教学考核。
3.负责职业技能培训材料申报、培训资金申请工作。
4.负责职业技能等级认定工作,面向社会及校内学生开展职业技能等级认定工作。
5.负责联系社会企事业单位开展员工素质提升培训。
6.负责全国中小学教师资格考试(面试)伟德国际victor1946考点考试组织实施工作。
7.完成学院领导交办的其他工作。
九、国培管理科工作职责
国培管理科主要负责学校“国培计划”项目申报、方案设计、组织实施及过程管理工作,具体职责如下:
1.贯彻落实国家及省教育部门关于教师培训的政策和要求,严格执行国培计划的相关规定。
2.负责组织申报国培计划项目,包括项目的申报、标书撰写及投标等。
3.负责项目培训方案设计和组织实施,包括制定项目实施方案、安排培训课程、遴选专家、基地校跟岗实践安排以及学员培训期间食宿管理等。
4.负责授课专家的车票(机票)的预订、接送及食宿安排。
5.做好过程管理,确保培训质量,采取有效措施提高培训效果。包括对培训课程、教学方法和培训师资的质量进行监督和评估,及时调整培训方案,确保培训内容的充实和针对性。
6.建立健全培训管理制度,制定学员考勤、考核、评价等管理办法,确保培训工作的有序进行。
7.负责培训成果的总结和反馈,对培训过程进行总结分析,形成有效的反馈机制,做好每个项目训前、训中、训后调研及训后跟踪指导为今后国培计划的改进提供依据。
8.加强与各级教育部门、学校及学员的沟通与协作,积极协调解决培训过程中遇到的问题,为培训工作创造良好的环境。
9.做好每个项目的电子、纸质材料的整理及归档,以备黑龙江省教育厅对每年国培工作的验收及评估。
10.完成学院领导交办的其他工作。
十、教研室工作职责
伟德betvlctor1946(实践技能培训中心)职业技能教育教研室的主要工作职责是在圆满完成教研室常规工作的前提下,辅助职培科、国培科落实职业培训与国培计划的具体实施工作。主要职责如下:
1.教研室教师严格遵守学校和学院的教学规章制度,杜绝教学事故;教研室定期进行集体备课和教学研究,不断提高教学质量和教学效果,探索和改进实践教学方法,提升教学效果和学生的实践学习体验。
2.教研室负责制定、落实教研室的规章制度和学期工作计划,完成学期工作总结;组织落实学校和学院下达的各项教学任务。
3.组织制定并执行教研室承担课程的教学大纲、教学日志等教学文件;拟定教学大纲和教案,编制教学日历,开展教学法研究等教学工作。
4.加强本教研室教师队伍建设,加强教师教育教学能力的培养,不断提高教师的学术水平和业务素质。
5.积极开展教学与科学研究活动,制定明确的研究计划并认真落实,积极参与学校和部门组织的各项集体活动,总结和推广优秀教学成果,提高学院的教学声誉,同时组织学生参加各类实践活动和竞赛,培养学生的实践能力和团队合作精神。
6.积极参与学院的发展规划制订、改革、评估、招生、就业、培训等重要工作。
7.教研室教师积极讨论并决定教研室内部工作计划与总结、教学任务分配、考试安排等重要教学活动,并着力与各学院进行共享实验室建设,并做好实验室的管理工作。
8.完成学院领导交办的其他工作。